Management Assistant (m/v)

 

Anima Care is een dynamische onderneming in de snel groeiende markt van de residentiële ouderenzorg. Met haar team van 1.450 medewerkers creëert ze dagelijks in 21 sites een aangename thuis met zorg voor 2.100 senioren. Anima Care baat zowel woonzorgcentra, assistentiewoningen, herstelverblijven, dagverzorgingscentra als dienstencentra uit.

Anima Care staat voor gepassioneerde zorg voor het leven. Haar aanpak staat garant voor een aangenaam en verzorgd verblijf waar de kwaliteit van wonen en zorg centraal staat.

Om het directiesecretariaat te versterken wenst Anima Care een gedreven en professionele Management Assistant (m/v) aan te werven.

Functieomschrijving

Samen met je collega verzorg je de administratieve, organisatorische en logistieke omkadering van de groepsdirectie. Je bent verantwoordelijk voor  de volgende taken :

  • Geschreven communicatie (Frans-Nederlands)
  • Vertalen van teksten van het Nederlands naar het Frans en vice versa
  • Opstellen van nota’s en brieven
  • Presentaties maken
  • Administratieve organisatie
  • Efficiënt agendabeheer
  • Verzorgen van de administratieve ondersteuning van vergaderingen en overnamedossiers
  • Screenen, verdelen en opvolgen van email en post
  • Beheer en optimalisatie van het fysiek en digitaal klassement
  • Voorbereiding, opmaak, verwerking en archivering van corporate documenten
  • Ondersteuning bij het juridisch secretariaat
  • Ad hoc taken en projecten
  • Office management
    • Onthaal bezoekers
    • Beheer telefoonoproepen
    • Beheer economaat
    • Opvolgen van diverse onderhoudscontracten en aansturen schoonmaakfirma
  • Orde en netheid
    • Klaarzetten en opruimen vergaderruimtes
    • Verzekeren orde en netheid in keuken, eettafel en vergaderruimtes
  • Excellentie
  • Bijdragen tot het professionaliseren van de organisatie
  • Uitwerken en opvolgen van efficiëntere werkprocessen
  • Stimuleren van een gezond werkklimaat

Je rapporteert aan de gedelegeerd bestuurder en werkt vanuit ons hoofdkantoor te Mechelen-Noord.

Profiel

  • Master in het vertalen of Professionele Bachelor Office Management
  • Minimum 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Zeer goed tweetalig Nederlands-Frans
  • Gevorderde kennis van Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Organisatorisch sterk – zin voor initiatief
  • Nauwgezet – discreet – flexibel

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur in een deeltijdse tewerkstelling
  • Marktconform salaris
  • Boeiende, veelzijdige functie in een dynamische en mensgerichte organisatie

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar :

Anima Care NV

t.a.v. Katleen Deceuninck

Zandvoortstraat 27, 2800 Mechelen

vacature@animacare.be

of bel 015/28.79.46