Payroll expert (H/F) pour Anima Care à Malines

Anima Care est un groupe dynamique actif dans les soins de haut gamme pour les personnes âgées. Elle exploite 22 centres de soins répartis dans les régions wallonne, flamande et bruxelloise. Anima Care offre ses services à plus de 2 200 personnes âgées et emploie environ 1 500 employés.

Pour mener à bien ses projets de croissance, Anima Care recrute un Payroll Expert qui peut évoluer avec le développement du groupe.

Fonction

En tant que Payroll Expert, vous faites partie de l’équipe centrale. Vous êtes en contact permanent avec les opérations :

  • Vous êtes responsable du traitement correct et opportun de l’administration de la paie et de la bonne application des réglementations sociales, juridiques et fiscales.
  • Vous assistez la gestion des centres de soins, notamment:
    • Vous soutenez dans le traitement des salaires.
    • Vous aidez au suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction du contrat, déclarations dimona, suivi des absences et des accidents du travail, etc.).
    • Vous veillez à l’utilisation correcte du système d’horaires et à une connexion transparente avec le système de paie.
    • Vous suivez de près la législation sociale et conseillez la direction à ce sujet.
    • Vous répondez de manière proactive aux questions sur l’application de la convention collective de travail, les conditions d’emploi et divers thèmes relatifs au personnel.
    • Vous manipulez les documents sociaux nécessaires.
    • Vous êtes responsable du calcul de l’indemnité de vacances, des primes d’attractivité, des primes de fin d’année, des règlements en décembre et vous effectuez les règlements définitifs à la cessation de votre emploi.
    • Vous calculez les droits de congés et pécule de vacances.
  • Vous êtes en contact étroit avec les prestataires de services de ressources humaines et avec le gouvernement, en particulier avec le secrétariat social, les compagnies d’assurances, la caisse d’allocations familiales, le médecin du travail, vdab, rva, la sécurité sociale (boîte électronique), etc.
  • Vous contribuez à la mise en place d’une organisation du travail efficace et professionnelle:
    • Vous soutenez la direction avec l’intégration de nouveaux centres de soins en hébergement.
    • Vous préparez mensuellement des rapports sur les ressources humaines et des analyses comparatives, analysez les résultats et formulez des conseils sur cette base.
    • Vous surveillez l’application de la législation sociale et vous aidez à optimiser les horaires de travail et à réduire l’absentéisme.

Vous travaillez principalement au siège de Malines, à proximité de la sortie Mechelen-Noord de l’autoroute E19. Vous vous rendez régulièrement dans les différents centres pour offrir un soutien local.

Profil

  • Vous avez au moins un baccalauréat complété avec 5 ans d’expérience dans un poste pertinent. Expérience dans le secteur de la santé est un atout majeur.
  • Vous êtes passionné par les ressources humaines et avez une connaissance actualisée de la législation sociale.
  • Vous êtes axé sur le client, le service et vous pouvez communiquer sans heurts avec différents groupes cibles.
  • Vous êtes analytique et vous travaillez d’une manière structurée, avec beaucoup de précision et de soin.
  • Vous êtes discret.
  • Vous aimez prendre des initiatives et pouvez travailler de manière indépendante et en équipe.
  • Vous avez une connaissance opérationnelle du Français et Néerlandais
  • Vous travaillez bien avec Excel.

Offre

  • un contrat à durée avec un emploi à temps plein ou à temps partiel,
  • un salaire compétitif,
  • une position passionnante dans une entreprise en croissance et dynamique dans un secteur en plein développement,
  • les formations nécessaires pour élargir vos connaissances
  • les opportunités de carrière dans les ressources humaines ou les opérations.

Interessé?

Veuillez envoyer votre candidature à vacature@animacare.be à l’attention de Cathy De Borger, Talent Manager.